Le métier en bref
Le secrétaire administratif exerce une fonction de bureau située entre les adjoints et les attachés.
Son travail repose sur la connaissance et l'application des textes législatifs et réglementaires. Les attributions varient selon le lieu d'affectation.
Une journée type, c'est…
- Rédiger des circulaires, des synthèses et des notes, puis les diffuser
- Organiser et suivre des réunions
- Participer à la gestion et à l'encadrement du personnel
- Préparer des dossiers particuliers
- Relayer les informations venant de la hiérarchie
Ce qu'il faut avoir
- Rigueur et organisation
- Orthographe, aptitudes rédactionnelles et synthèse
- Polyvalence et qualités relationnelles
- Sens de la hiérarchie et bon contact avec le personnel
Comment y arriver
- Niveau d'accès indiqué par l'Onisepbac ou équivalent, par concours de catégorie B (aucune condition d'âge)
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ; TP secrétaire assistant, TP secrétaire comptable
- Bac+1assistant de gestion des petites entreprises
ReconversionVous venez d'un autre domaine ?
L'Onisep ne traite pas la reconversion pour ce métier. Le recrutement se fait par concours de catégorie B, sans condition d'âge : renseignez-vous sur les dates et épreuves et sur les concours internes.
Comment financer sa formation
Pour financer ou raccourcir une formation : le compte personnel de formation (CPF) peut en financer une partie (Service-Public indique une participation forfaitaire de 150 € à la charge du salarié, avec une hausse possible prévue pour 2027) ; le conseil en évolution professionnelle (CEP) est gratuit et aide à construire le projet ; la validation des acquis de l'expérience (VAE) permet d'obtenir un diplôme grâce à son expérience. Montants et conditions évoluent : vérifiez-les sur moncompteformation.gouv.fr et service-public.gouv.fr.
Et après ?
Changements de service ou de grade, concours internes ; selon l'affectation, coordination de plusieurs sections administratives et financières ou direction d'un bureau.
Pour les curieux
Rémunération en détail
À partir de 1 867 € brut par mois selon l'Onisep (année de référence non précisée). Fonctionnaire de catégorie B, recruté par concours ; le montant varie selon le lieu d'exercice.
Les montants varient selon la région, l'employeur et l'expérience.
Marché de l'emploi en détail
Aucune source consultée pour cette fiche ne chiffre les recrutements nationaux de secrétaires administratifs. Pour situer le contexte, l'enquête Besoins en main-d'œuvre de France Travail est la référence annuelle sur les projets de recrutement par métier : consultez-la pour le métier et le bassin d'emploi qui vous intéressent.
Sources officielles
Informations vérifiées le 11 novembre 2026. Formations, salaires et règles évoluent : confirmez toujours auprès des organismes.