L'essentiel
- La VAE reconnaît votre expérience professionnelle ou non professionnelle par un diplôme, un titre ou un CQP inscrit au RNCP.
- Elle est ouverte à tous ; l'exigence d'un an minimum d'expérience a été supprimée.
- Parcours : candidature, accompagnement facultatif, recevabilité, dossier de validation, jury.
- Le jury peut valider tout ou partie de la certification, avec des recommandations en cas de validation partielle.
- Le financement de l'accompagnement est à la charge du candidat, qui peut le combiner avec le CPF, l'employeur, Transitions Pro ou France Travail.
La VAE est souvent présentée comme un raccourci pour se reconvertir : obtenir un diplôme sans repasser par les bancs de l'école, à partir de ce que vous savez déjà faire. Voici comment elle fonctionne, avec ses limites.
1Ce que c'est
La VAE permet de faire reconnaître votre expérience, professionnelle ou non (bénévolat, mandat syndical, mandat d'élu, aidant familial, etc.), par un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle (CQP) inscrit au RNCP. Elle peut aussi valider un ou plusieurs blocs de compétences.
2Qui peut en bénéficier
Toute personne peut candidater, quels que soient son statut, son âge, sa nationalité ou son niveau d'études. L'expérience doit avoir un rapport direct avec la certification visée. L'exigence d'au moins un an d'expérience n'existe plus. Certaines certifications, comme les diplômes médicaux, ne s'obtiennent pas par la VAE.
3Les étapes
- Déposer sa candidature via France VAE, ou directement auprès du certificateur si la certification n'y figure pas ou si vous êtes agent public.
- Se faire accompagner (facultatif) : un accompagnateur aide à constituer le dossier et à préparer le jury.
- Faire valider la recevabilité : le certificateur examine votre dossier de faisabilité et rend une décision. Vous ne pouvez déposer qu'une demande par certification complète et par année civile, et au plus trois certifications différentes la même année.
- Rédiger le dossier de validation : vous décrivez vos activités et les compétences mobilisées.
- Passer devant le jury : entretien ou mise en situation, qui doit avoir lieu avant la fin du troisième mois suivant le dépôt. La décision est transmise dans les 15 jours.
4Le résultat : validation totale ou partielle
Le jury peut accorder le diplôme en entier, ou seulement une partie. En cas de validation partielle, il formule en général des recommandations : formation complémentaire ou expérience supplémentaire.
5Le financement
France VAE ne gère pas le financement, qui doit être stabilisé avant le début du parcours. Le financement de l'accompagnement est à la charge du candidat, qui peut combiner plusieurs sources :
- Le CPF, avec une participation de 150 € sauf abondement de l'employeur.
- L'employeur, l'OPCO, la Région, France Travail (demandeurs d'emploi) ou Transitions Pro (salariés du privé). Transitions Pro prévoit un forfait de 2 000 €, sous réserve de ses priorités et de ses fonds disponibles.
- Le congé VAE : pour une VAE pendant le temps de travail, vous pouvez demander jusqu'à 48 heures de congé par session, rémunérées par l'employeur. La demande se fait par écrit au moins 30 jours avant ; l'employeur a 15 jours calendaires pour répondre, et son silence vaut accord.
Un parcours sans accompagnement reste payant : frais de jury, frais d'examen et éventuelles formations complémentaires.
6Quand la VAE est-elle une bonne idée ?
Elle est pertinente quand votre expérience correspond déjà au contenu d'une certification et que vous visez un diplôme pour changer de poste ou de secteur. Elle l'est moins quand vous partez de zéro dans un nouveau domaine : dans ce cas, une formation est le bon point de départ. Vous pouvez aussi regarder des parcours racontés sur Swayp pour voir comment d'autres ont combiné expérience et formation.